看護師向け職務経歴書の書き方!面接官は『業務内容・自己PR』を見ている!

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看護師向け職務経歴書の書き方!面接官は『業務内容・自己PR』を見ている!

面接担当は職務経歴書のどこを見ているのか?

答えは『業務内容』『自己PR』です。

フォームがある程度統一されており、端的に記載する個所はどの求職者でも差が出ず、差が出る所が『業務内容』と『自己PR』だからです。
職務経歴書 テンプレート
加えて、職務経歴書全体を見渡し『基本ルール』を守れているかを見ています。

そこで、以下の流れでアピール上手な職務経歴書の書き方を紹介していきます。

・9つの基本ルール

・業務内容の書き方

・自己PRの書き方

転職活動を行う際、履歴書だけでなく「職務経歴書」も必要という場合があります。しかし、転職活動はあまり行う機会がないため、履歴書以上に苦手意識が強いと感じている方が多いでしょう。

転職活動を検討している方や、実際に転職活動を行っている方は、職務経歴書作成の参考にしてください。

1 職務経歴書は求められなくても作成しよう

転職活動を行う際、履歴書は必ず提出が求められますが、必要書類に職務経歴書が記載されていない場合も多いです。しかし、履歴書と併せて、職務経歴書も必ず提出するようにしましょう。

職務経歴書は、あなたがこれまでにどのような役割を担当してきたのか、どのような経験をし、どのようなスキルを身に着けてきたのかということを、相手にアピールするための書類です。また、職務経歴書を書くことで、これまでの自分の経験や得たスキルを整理することができます。面接の準備にもなるため、ぜひ準備するようにしましょう。

求人情報に職務経歴書が必要と記載されていない場合は、面接時に「職務経歴書も作成してきました」と伝え、渡すようにしてください。

もし「職務経歴書は必要ないんですけど…」と迷惑そうな顔をしたり、受け取ってもらえない場合は、その施設は従業員を大切にしていないかもしれません。

2 職務経歴書全体で意識すべき9つの基本ルール

職務経歴書に記載するポイントは分かったと思います。では、職務経歴書の基本的なルールも確認しておきましょう。

職務経歴書の基本ルール

・和暦・西暦は統一する
・施設の名称は正式名称を書く
・略語は使用しない
・できるだけ箇条書きでまとめる
・多くても3枚以内にまとめる
・仕事と関係のないことは記載しない
・修正液を使用しない
・できればパソコンで作成する
・嘘は書かない

2-1 和暦・西暦は統一する

職務経歴書で使用する「年」は、和暦でも西暦でも、どちらでも構いません。しかし、両方が混在しているとわかりづらいため、どちらかに統一しましょう。できれば、履歴書で使用している方に統一をしたほうが良いです。

また、和暦を使用する場合は、「H.1」のような略語は使用せず、「平成元年」と記載してください。

2-2 施設の名称は正式名称を書く

施設の名称は「○○病院」だけでなく、「医療法人△会 ○○病院」と正式名称を記載しましょう。また、施設名の後に(300床)など病床数も記載することで、病院の規模もわかりやすくなります。

2-3 略語は使用しない

看護師として働いていると、「OP(手術)」や「ECG(心電図)」、「レスピ(人工呼吸器)などのように、多くの略語が日常的に使用されています。しかし、職務経歴書では略語は使用しないようにしましょう。職務経歴書を見る人が、医療関係者ばかりとは限りません。

2-4 できるだけ箇条書きでまとめる

一つの文章が長くなってしまうと、読みづらいです。できるだけ簡潔にまとめることを意識し、箇条書きで書きましょう。また、行頭・行末を揃えることも意識してください。

2-5 多くても3枚以内にまとめる

転職回数が多い方の場合、どうしても枚数が多くなってしまいがちです。しかし、枚数が多いと読むのに時間がかかってしまい、せっかくのアピール内容もしっかり読んでもらうことができません。文章をまとめることを意識し、できれば2枚、多くてもA4用紙3枚以内にまとめましょう。

2-6 仕事と関係のないことは記載しない

職務経歴書では、仕事に関することのみを記載します。育児や家族の介護・看護などをしていたとしても、これらは仕事とは関係ないため記載しません。

2-7 修正液を使用しない

「手書きで1か所だけ間違ってしまった」、「プリントアウトしてから間違いに気付いた」ということもあると思います。しかし、修正液は使用してはいけません。手書きで文章量が多かったとしても、作成しなおしてください。

2-8 できればパソコンで作成する

文章量が多くなってしまいがちのため、相手が読みやすいように、できればパソコンで作成しましょう。

特に、転職先が企業看護師や治験コーディネーターなどのパソコンスキルも求められる場合、手書きで作成すると「この人はパソコンスキルが低いのではないか」と思われてしまします。

また、パソコンだと簡単に複数枚印刷することができるため、内容を少し変えるだけで複数の求人に提出することも可能です。

しかし、転職先があまりパソコンスキルを必要とせず、どうしてもパソコンが苦手というのであれば、手書きで作成しても大丈夫です。手書きの場合は、文字の大きさを揃える、読みやすい字で記載するということを意識しましょう。 

2-9 嘘は書かない

「転職回数が多いと不利になるのではないか」、「経験が浅いと採用されないのではないか」など、経歴に不安のある方もいるでしょう。しかし、嘘は書いてはいけません。「経歴詐称」となってしまいます。場合によっては解雇となってしまうこともあるため、経歴が不安だったとしても嘘は書かないでください。

3 アピール上手になる「良い」業務内容の書き方5つのポイント

職務経歴書はあなたの経験やスキルをアピールするために重要な書類です。どのような内容を記載すれば、あなたのことをしっかりアピールできるか、5つのアピールポイントを紹介します。

・実施経験のあるケアや処置の内容

・任された担当・役割

・患者さんへの指導経験

・後輩スタッフの指導経験

・委員会活動

3-1 実施経験のあるケアや処置の内容

今までに実施した経験のある、ケアや処置を記載しましょう。

「食事介助、入浴介助、排泄介助、点滴管理、人工呼吸器管理」など、箇条書きで記載します。

しかし、実施した経験のあるケアや処置すべてを箇条書きで記載すると、非常に見づらくなってしまいます。そのため、「食事介助、入浴介助、排泄介助」などは個別で改行せず、まとめて同じ欄に記載すると良いでしょう。

また、すべてのケアや処置の内容を細かく記載すると、莫大な量になってしまいます。そのため、転職先で生かすことができるケアや処置の内容をピックアップすると良いでしょう。

自己PRや得られた実績の欄には「患者さんと関わる中で、食事介助や入浴介助などのケアを通して、同じケアでも患者さん一人一人の個別性に合わせて実施することの大切さを学びました。」のように、実施した経験のあるケアや処置を通して学んだことを、具体的に記載するようにしましょう。

3-2 任された担当・役割

あなたに与えられた役割を記載しましょう。

役割欄が設けられていたとしても、業務内容に詳細は記載しましょう。

「リーダー業務」、「主任業務」など簡潔に記載します。自己PRや得られた実績の欄には、「チームのリーダーとして、報告・連絡・相談の大切さ、チームで患者さんに最適なケアを実施することの大切さを学びました。また、看護師間だけでなく、他の医療スタッフとの連携の重要性も学ぶことができました」のように、担当した役割によって得た経験を、具体的に記載するようにしましょう。

3-3 患者さんへの指導経験

これまでに経験のある、患者さんへ指導した内容を記載しましょう。

「胃瘻造設後の患者さんへの退院指導」など簡潔に記載します。自己PRや得られた実績の欄には、「胃瘻造設後の患者さんへの退院指導を通して、患者さんがどこまで理解しているか確認しながら指導を行うことの重要性を学びました。また、もともと用意されている資料の通りに説明するだけでなく、わかりづらい箇所や特に大切な個所の資料を追加するなど、工夫をすることの大切さも実感しました」など、具体的に記載しましょう。

3-4 後輩スタッフの指導経験

これまでに経験のある、指導経験を記載しましょう。

「新人教育」、「学生指導」など、簡潔に記載します。自己PRや得られた実績の欄には、「看護学生12名(6人グループ2組)に対して、学生指導を実施しました。毎日関わる中で、患者さんの個別性に合わせた看護を行うことの大切さについて理解してもらうことができました。患者さんのケアだけでなくカンファレンスにも参加し、学生の考えや気持ちを確認するとともに、自分自身も成長することができました」のように、具体的に記載しましょう。

3-5 委員会活動

これまでに経験のある、委員会活動や係活動を記載しましょう。

「安全管理委員会」や「5S係」、「腰痛対策チーム」のように、簡潔に記載します。もし、院内独自の係で、名称だけではどのような係か判断することが難しそうであれば、係の横に括弧書きで簡単な説明を記載してください。

ここでは5項目紹介しました。業務内容の欄には、どの項目も箇条書きで記載して大丈夫です。特にあなたの強みになると思うことを記載することを心がけてください。

4 自己PRの書き方

職務経歴書には、自己PRも記載します。しかし、「自己PRをうまく書くことができない」と感じている方もいるでしょう。

自己PRを書く際のポイントを紹介します。紹介する内容を参考にして、自己PRを考えてみましょう。

4-1 自分の強みを書き出してみよう

まず、あなたの強みを書き出してみましょう。「協調性」や「向上心」、「体力」、「コミュニケーションスキル」など、何でも大丈夫です。強みをいくつか書き出した方は、「特に自慢できる強み」を一つ、ピックアップしてください。

選んだ「強み」に、少し肉付けをしていきます。例えば、「責任感」をピックアップした場合、「私は看護師として働いた4年間、どのような業務も最後まで責任感をもって取り組んできました」のように、あなたがその強みを選んだ根拠を簡潔にまとめましょう。

4-2 強みに関連するエピソードを書いてみよう

続いて、先ほど選んだ強みに関して、エピソードを思い出してください。

「責任感」の場合、「呼吸療法チームの一員として人工呼吸器に関する勉強会を開催した際は、資料作りから勉強会当日の準備、勉強会終了後のアンケートの実施まで、主体的に取り組むことができました」のように、強みに関するエピソードを簡潔にまとめましょう。

4-3 強みをどのように生かすか書いてみよう

最後に、転職先であなたの強みをどのように生かすことができるか、あなたの考えや目標を書いてみましょう。

「責任感」の場合、「今後も、自分に与えられた役割は最後まで責任をもって全うし、成果を残すことができるよう取り組んでまいります」のように、転職先でどのような看護師になりたいか簡潔にまとめましょう。

例で挙げた内容をまとめると、以下のような自己PRとなりました。

<自己PR>

私は看護師として働いた4年間、どのような業務も最後まで責任感をもって取り組んできました。

呼吸療法チームの一員として人工呼吸器に関する勉強会を開催した際は、資料作りから勉強会当日の準備、勉強会終了後のアンケートの実施まで、主体的に取り組むことができました。

今後も、自分に与えられた役割は最後まで責任をもって全うし、成果を残すことができるよう取り組んでまいります。

5 職務経歴書の画像添付とポイント解説

では、職務経歴書の例を見ていきましょう。まず、悪い例を紹介します。

<悪い例>
職務経歴書 悪い例
<良い例>
職務経歴書 良い例
いかがでしょうか。書き方のポイントを意識することで、わかりやすい職務経歴書を作成することができます。

「たくさんアピールしたほうがいいのではないか」と感じている方もいるでしょう。しかし、たくさん書いてしまうと、読みづらい職務経歴書となってしまいます。

また、どの点を特にアピールしたいのか、分かりにくくもなってしまうでしょう。看護師は売り手市場のため、紹介したポイントを抑えた、「分かりやすく見やすい職務経歴書」を目指すようにしてください。 

6 代行サービスを利用してもいいの?

ここまで職務経歴書の書き方のポイントや例を紹介しました。しかし、「書き方はわかるけど、時間がない」「やっぱり難しくて、自分では書けない」という方もいるでしょう。

最近は、職務経歴書を代理で書いてくれる、「職務経歴書作成代行」というサービスがあります。では、このようなサービスを利用してもいいのでしょうか。

6-1 できれば自分で作成しよう

結論から言うと、職務経歴書は自分で作成すべきです。面接の際に、職務経歴書の内容をもとに質問されることがあります。自分で作成していれば内容を把握できているため、問題なく答えることができます。

しかし、代行サービスを利用していると十分に内容を把握できず、うまく答えることができない可能性があるのです。

また、職務経歴書を作成することで、自分の今までのキャリアを見直すきっかけになります。転職先ではどのような目標を設定すべきか、どうすれば自分が理想とする看護師像に近づくことができるか再確認することができるでしょう。

6-2 忙しい人はスマホで作成しよう

職務経歴書を自分で作成することが大切ということがわかっていたとしても、何らかの理由で準備ができないという方もいるでしょう。準備がないまま面接当日を迎えてしまうと、面接担当者に悪いイメージを持たれてしまいます。いくら看護師が売り手市場でも、不採用となってしまう可能性も出てくるでしょう。

自分で準備ができないという方は、スマートフォンの職務経歴書作成のアプリを使用してみてはいかがでしょうか。自分で内容を確認することが大切ですが、通勤時間や休憩時間などの隙間時間に、手軽に作成することができます。おすすめのアプリを紹介しますので、参考にしてください。

①  履歴書作成(インディード)

インディードのアプリです。各項目に記入例が記載されているため、簡単に作成することができます。学歴や職歴は生年月日から自動で計算してくれるため、自分で調べなくても大丈夫です。作成した書類はコンビニで直接印刷できるため、パソコンが苦手な方、パソコンをお持ちでない方にもおすすめです。(参照:履歴書作成(インディード)

②  レジュメ~面接に使える履歴書・作成アプリ~byタウンワーク

リクルートが運営しているアプリです。Facebookと連携することで、名前や生年月日、住所を自動で入力してくれます。自己PRなど作成に時間のかかる項目も、文面例のテンプレートを参考にして簡単に書くことができます。インディードのアプリと同様、コンビニで印刷することが可能です。(参照:Appliv レジュメ〜面接に使える履歴書・作成アプリ〜by タウンワーク

6-3 看護師の転職サイトで作成方法を教えてもらってもOK

求人を探す際、看護師の転職サイトを利用している方も多いでしょう。サイトによっては、職務経歴書の書き方のアドバイスを受けることができます。

転職サイトを利用して転職活動をしている方は、職務経歴書のアドバイスを受けることは可能か、添削を受けることは可能か確認してみましょう。

7 提出直前のチェックリスト

職務経歴書を提出する前に、チェックしておかなければならない項目を紹介します。提出前に、必ず確認してください。

□誤字脱字はないか

□インクの擦れはないか

□手書きの場合、下書きはきちんと消しているか

□西暦・和暦は統一されているか

□2~3枚にまとまっているか

□無駄な改行や空白はないか

□読みづらい文章になっていないか

□病院名や資格は正式名称で記載されているか

□略語は使用していないか

□事実のみを記載しているか

8 提出方法、提出時のマナー

「職務経歴書を、面接までに提出してほしい」と依頼されることもあります。では、事前に提出する場合、どのようにすればよいのか見ていきましょう。

8-1 送付状

郵送する際、必ず送付状を同封します。以下のテンプレートを参考に、作成しましょう。

ポイントは、①時候の挨拶を入れること、②文章は拝啓で初めて敬具で終えること、③送付書類を記載すること、です。また、書類が折れてしまわないよう、透明のクリアファイルに送付状→履歴書→職務経歴書の順で挟むようにしてください。

 <テンプレート>

令和2年6月1日

 医療法人△□会 ○○病院

採用ご担当者様

〒000-0000

○○県△△市□□町1-2-3

電話番号:090-×××-××××

e-mail:abc-defg@hij.jp

〇川▲子

 拝啓 初夏の候、皆様ご清祥のこととお喜び申し上げます。

このたびは、貴院の採用試験に応募したく、応募書類をご送付いたします。

下記のとおり提出いたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

敬具

  

 <送付書類>

・履歴書     1通

・職務経歴書   1通

 以上

8-2 封筒の書き方

職務経歴書を送るためには、もちろん封筒も必要です。

封筒は、無地・白・A4サイズのものを用意しましょう。住所は省略せず、あて名の間違いがないように注意してください。糊でしっかり封をして、中央に「〆」を記載します。また、あて名面の左下に「赤字」で「応募書類在中」と記載しましょう。

下の画像を参考に準備してください。

(引用:リクナビNEXT 履歴書封筒の書き方・郵送方法を画像で解説

8-3 メールで送ってほしいといわれた場合

場合によっては、職務経歴書をメールで送ってほしいと言われることもあります。メールで送る場合のポイントは、①件名、②フォルダ名、③パスワードの設定です。

まず件名についてみていきましょう。件名に「職務経歴書」や「ご確認お願い致します」など記載してしまうと、誰の何の件でのメールなのか、内容を確認しなければわかりません。そのため、件名は「職務経歴書ご送付の件/氏名」とし、誰の何の件のメールか、一目見ればわかるようにしましょう。

採用担当者のもとへは、一度にたくさんの書類が送られてきます。誰のデータかわかりやすくするために、フォルダ名は「日付+名前」に設定しておきましょう。

<例>

20200601_職務経歴書(〇川▲子)

このように設定しておくことで、どれがあなたのファイルか、すぐにわかります。

続いて、パスワードの設定についてです。送付するデータには、必ずパスワードを設定し、個人情報の管理を行うようにしましょう。パスワードの設定方法は以下の通りです。

1:パスワードを設定する文書を開き、ファイルをクリックする

2:「名前を付けて保存」をし、任意の保存場所をクリックする

3:ファイル名を入力する

4:「ツール」をクリック後、「全般オプション」をクリックする

5:「読み取りパスワード」ボックスと「書き込みパスワード」ボックスに任意のパスワードを入力、「OK」をクリックする

6:「パスワードの確認」のため、設定した「読み取りパスワード」を入力し「OK」をクリックする

7:「書き込みパスワード」を入力し、「OK」をクリックする

8:「保存」をクリックする

(参照:NEC LAVIE Word 2016でファイルにパスワードを設定する方法

設定したパスワードを、採用担当者にメールする必要があります。ファイルを添付したメールの後に、パスワードを記載したメールを送付するようにしましょう。

<ファイルを添付したメールの文面例>

件名:履歴書ご送付の件/〇川▲子

文面:

医療法人□□会 ○○病院

○○○○様

〇川▲子と申します。

ご指示いただきました履歴書と職務経歴書をお送りいたします。

ご査収の程、よろしくお願い申し上げます。

応募書類には念のためパスワードを設定しております。

後ほど、パスワードをお送りさせていただきますので、

ご確認いただけますでしょうか。

お忙しいところ大変恐縮ですが、

面接の機会をいただけますと幸いです。

何卒、よろしくお願い申し上げます。

———————————–

〇川▲子(場合によってはふりがなも)

〒000-0000

○○県△△市□□町1-2-3

電話番号:090-×××-××××

———————————–

(引用元:リクナビNEXT メールで履歴書を送る場合のマナーとポイント

<パスワードを記載したメールの文面例>

件名:【パスワード】履歴書ご送付の件/〇川▲子

文面:

医療法人□□会 ○○病院

○○○○様

先ほど応募書類を送付させていただきました〇川▲子です。

添付ファイルに設定したパスワードをお送りいたします。

パスワード:XXXXXXXXXX

お手数をおかけいたしますが、

ご査収の程、よろしくお願い申し上げます。

———————————–

〇川▲子(場合によってはふりがなも)

〒000-0000

○○県△△市□□町1-2-3

電話番号:090-×××-××××

———————————–

(引用元:リクナビNEXT メールで履歴書を送る場合のマナーとポイント

9 まとめ

職務経歴書が大切な理由や、どのような内容を記載すればよいのか、職務経歴書の基本的なルールなどについて紹介しました。

職務経歴書は、どのような経験をし、どのようなスキルを身に着けてきたのかをアピールできる、大切な書類です。応募書類に記載がなかったとしても、必ず準備するようにしましょう。

職務経歴書の書き方や封筒の書き方、メールの文章には、最低限押さえておかなければならないポイントがあります。紹介したポイントを意識して準備するようにしましょう。

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